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개인정보처리방침

한국외국어대학교 입학처 개인정보처리방침

한국외국어대학교 입학처(이하 입학처)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

입학처는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 「개인정보 처리방침」을 수립 · 공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

입학처는 「고등교육법」, 「고등교육법 시행령」, 「소득세법」 및 「소득세법 시행령」 에 따라 입학업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

제2조. 개인정보의 수집 및 이용목적, 수집항목, 보유(이용)기간

① 입학처에서 처리하는 개인정보는 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하고 있습   니다.
② 입학처는 개인정보의 수집 및 이용목적 달성을 위한 필수적인 정보를 온라인 및 서면 동의서를 통해 아래와 같이 수집하여 이용하고 있습니다.

개인정보의 수집 및 이용목적, 수집항목, 보유(이용)기간 목록 - 개인정보의 수집 및 이용목적, 수집항목, 보유(이용)기간목록으로 수집 및 이용목적, 수집항목, 보유(이용)기간를 나타내는 테이블입니다.
수집 및 이용목적 수집항목 보유(이용)기간
대입 원서 접수,
대입 전형 관리,
최종등록자의 학적 관리
- 필수항목 : 이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호), 지원 전형, 지원 모집단위, 영문성명
- 선택항목 : 추가전화번호, 환불계좌 정보{(은행명, 계좌번호, 예금주 이름)}, 공통자기소개서, 장애여부
5년
(최종등록자의
경우 영구)
고교별 합격자 조회를 위한
계정 권한 부여
성명, 소속고교명, 직책, 연락처(내선번호, 휴대전화번호), 이메일 처리목적 달성시
고교방문설명회 신청을 위한
계정 권한 부여
성명, 소속고교명, 직책, 연락처(내선번호, 휴대전화번호), 이메일 처리목적 달성시
맞춤형 상담을 통한 정보제공 성명, 소속(출신)고교, 생년월일, 학년, 성별, 휴대전화번호, 모의고사/내신성적, 주요비교과 활동, 관심전형유형, 관심모집단위 처리목적 달성시
고교-대학 연계 프로그램 운영
[학생대상]
(전공탐색, 글로벌교양강좌, 모의면접, 모의논술, 진로탐색캠프, 자유학기제 등)
성명, 소속고교명, 학년, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 관심전형유형, 관심모집단위, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호) 처리목적 달성시
고교-대학 연계 프로그램 운영
[교사대상]
(교사간담회, 대입전형자문위원회, 논술교사양성과정 등)
성명, 소속고교명, 직책, 연락처(내선번호, 휴대전화번호), 이메일, 주민번호, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호) 처리목적 달성시
추수지도 프로그램 운영
(재학생 역량계발 강좌, 튜터링, 버디 프로그램, 교육봉사, 신입생만족도조사, 해외연수 등)
성명, 학과명, 성별, 출신고교, 입학전형명, 휴대전화번호, 이메일, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호) 처리목적 달성시
회피제도(자진신고) 운영을 통한 입시업무의 공정성확보 이름, 소속, 직책, 연락처, 해당 수험생 인적사항(이름, 출신고교, 생년월일) 처리목적 달성시

※ 고교-대학 연계 프로그램(학생대상)의 경우 프로그램의 성격에 따라 단체 여행자보험 가입을 위해 주민번호를 수집할 수 있으며,

  추수지도 프로그램 중 해외연수의 경우 항공료 및 숙박비 지원을 위해 주민번호, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호)를 수집할 수 있습니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공

입학처는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집(이용) 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의

  급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호
    위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


※ 제3자 제공 현황

제3자 제공 현황 목록 - 제3자 제공 현황목록으로 제공 기관명, 제공목적, 제공항목, 제공횟수를 나타내는 테이블입니다.
제공 기관명 제공목적 제공항목 제공횟수
한국대학교육협의회 학교알리미에 진학 통계 자료 제공 성명, 등록대학, 모집단위명 수시
지원자 출신 고등학교 학교알리미에 진학 통계 자료 제공 성명, 등록대학, 모집단위명 수시
합격자 학과(부) 및 학생회 수강신청 및 오리엔테이션 정보 제공 성명, 전형명, 모집단위명, 휴대전화번호, 이메일주소, 집주소 수시
합격자 출신 고등학교 진학지도에 활용 성명, 생년월일, 전형명, 모집단위명, 졸업(예정)년도, 합격사항 수시

※ 고교-대학 연계 프로그램(학생대상)의 경우 프로그램의 성격에 따라 단체 여행자보험 가입을 위해 주민번호를 보험사에 제공할 수 있으며, 추수지도 프로

  그램 중 해외연수의 경우 항공료 및 숙박비 지원을 위해 주민번호, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호)를 여행사 및 항공사에 제공할 수 있습니다.

제4조. 개인정보처리 위탁

① 입학처는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에

  대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

② 입학처에서는 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

제3자 제공 현황 목록 - 제3자 제공 현황목록으로 제공 기관명, 제공목적, 제공항목, 제공횟수를 나타내는 테이블입니다.
수탁 업체명 위탁업무
(목적)
처리항목 위탁기간
㈜진학어플라이
㈜유웨이어플라이
대입 공통원서 접수 및
대입 전형
- 필수항목 : 이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호(1), 이메일, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호), 지원 전형, 지원 모집단위, 영문성명,
- 선택항목 : 추가전화번호(2), 추가전화번호(3), 추가전화번호(4), 추가전화번호(5), 환불계좌 정보{(은행명, 계좌번호, 예금주 이름)}, 공통자기소개서, 장애여부
해당 학년도
입시업무
종료일까지
㈜진학어플라이 합격자
발표시스템
운영
이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 수험번호, 전형, 지원모집단위, 은행명, 예금주명, 계좌번호, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 추가연락처, 주소, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도 해당 학년도
입시업무
종료일까지
(주)유플러스시스템 논술채점시스템 이름, 생년월일, 수험번호, 전형, 지원모집단위, 고사일시, 고사장정보, 출신고교 처리목적
달성 시까지
한국교육학술정보원 학교생활기록부 온라인 추출 성명, 주민번호 처리목적
달성 시까지
한국교육학술정보원 검정고시 대입전형자료 온라인 추출 성명, 주민번호, 합격정보, 과목성적정보 처리목적
달성 시까지
한국교육과정평가원 수능성적 온라인 추출 성명, 주민번호 처리목적
달성 시까지
한국대학교육협의회 복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보 모집시기, 성명, 주민번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업연도, 등록일자구분, 제3자 정보제공 동의여부 처리목적
달성 시까지
한국대학교육협의회 대입 지원 위반자 사전 예방 관련 검색 및 통보 대학코드, 모집시기, 수험번호, 성명, 주민번호, 모집단위명, 접수시간, 접수장소, 합격여부, 예치금납부여부 처리목적
달성 시까지
한국대학교육협의회 한국형 공통원서접수시스템 관련 대입 공통원서 접수 정보 연계 이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 학교정보{최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호}, 은행명, 예금주 성명, 계좌번호, 공통자기소개서(고교 학업 노력 및 경험 내역, 고교 교내 활동 내역, 고교 배려나눔 협력갈등 내역) 보유하지
않음
한국대학교육협의회 개인정보보호 모니터링 ID, 접속정보, 개인민감정보 복호화 내역, 접속IP주소 처리목적
달성 시까지
한국대학교육협의회 대학원서
일치성 검사
대학명, 수험번호, 성명, 모집단위, 전형유형, 접수기간 처리목적
달성 시까지

제5조. 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법

정보주체(만14세 미만 아동의 경우에는 법정대리인)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 해당 권리의 행사는 담당부서(입학처)를 통해서 가능하며 요구서 서식은 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식을 이용해주시기 바랍니다.

① 개인정보 열람 요구 : 입학처가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.

            다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 다음의 경우에는 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초 · 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의
  성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정 · 삭제 요구 : 입학처가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있

               습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구 : 입학처에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수

              있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보
5. 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조. 개인정보의 파기

입학처는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.(다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.). 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

       별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
파기방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여

       파기합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

입학처는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습

                    니다.
② 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 · 시행하고 있습니다.
③ 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일

            및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 한국외국어대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하

                 고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하

                 고 있습니다.
⑤ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하

               여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑥ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조. 권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.


1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영, privacy.kisa.or.kr)

가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
나. 연락처 : (국번없이) 118

2. 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr)

가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단 분쟁조정
나. 연락처 : 02-2100-2499

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr) : 02-3480-3573
4. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.netan.go.kr) : 02-1566-0112

제9조. 개인정보보호책임자

입학처는 개인정보파일과 개인정보 처리방침에 관한 민원등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보관리담당자를 지정 운영하고 있습니다.

- 한국외국어대학교 입학처 개인정보보호책임자 및 개인정보관리담당자

- 개인정보보호책임자 : 입학처장
- 개인정보관리담당자 : 입학관리팀장
- 연락처 : privacy1@hufs.ac.kr, 02-2173-2500, f)02-2173-3366

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터(2015. 3. 28) 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2014.12.10~2015.03.27 적용 2013.03.28~2014.12.09 적용 2012.06.08~2013.03.27 적용


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